1 需求概述
财政系统是提供面向预算单位,会计人员和社会公众等服务的重要政府单位。为了更快,更及时执行上级所属部门的指示及贯彻上级所下达的思想,视频会议就成了必不可少的组成部分;但在信息网络发展的今天,与会者能随时随地的参加到会议中就成了视频会议的一个发展趋势。如今为了实现与会者能随时随地的参加到视频会议中,财政局做了如下的方案设计。
本着降低成本,提高效率的宗旨,充分利用内部网络资源、建设一套统一通信与视频会议融合的方案。既可以在所需参加会议的与会者外出时将其通过电话邀请到视频会议中,又可以作为保障视频会议系统中某些会场在其内部网络出现问题而无法加入视频会议时及时的通过电话系统将故障分会场接入正在召开的视频会议中,从而保证必须到场的与会者及发生故障的分支会场可以顺利的参加到视频会议中,理解会议的宗旨及更好更及时的贯彻上级领导的指示;现财政厅拟在现有视频会议系统的基础上搭建一套性能稳定、功能完备、技术先进的统一通信系统,前期项目建设为一个节点可以外呼20线外线的语音系统。该统一通信系统建设不仅需满足保障视频会议的需求,还要为将来用户数量扩容及功能应用留下良好的扩展空间,同时可承担起财政厅与下属各外阜部门之间的集团内部电话系统,降低开销成本。
2 方案设计
2.1 技术方案建议
2.1.1 总体方案介绍
图1 总体工程组网图
工程组网说明:
1. 在公司核心机房配置1套华为eSpace U19xx语音软交换设备,eSpaceU19xx设备具有丰富的接口,提供丰富的信令协议可与运营商之间通过多种信令模式对接PSTN模拟中继或E1/T1数字中继对接以及当下较为流行的SIP协议等;同时与机房内部原有视频会议系统的MCU通过SIP协议中继对接(物理线路采用网线连接),可根据需求建设一套ECS网管服务器(如果仅采用电话方式接入视频会议系统,该服务器部分可省略);各分会场可根据实际会场需求建设一台具有音箱接口的音频话机(通过PSTN线路连接至运营商处);
2. 在视频会议召开前,可先将各分会场的电话场加入会议模板中,在召开视频会议时,如果某个分会场由于网络故障导致无法正常使用视频会议终端入会时,可直接召集该分会场的PSTN会议电话,将该会场的PSTN电话召入正在召开的视频会议系统中,所有分会场均需布置一台话机,用做视频会议系统备份电话使用;
3 功能扩展及后续扩容
3.1 功能扩展
在后续的使用过程中,无需对现有设备做过多的改动,仅通过增加统一通信模块(由统一通信业务服务器实现),将手机、Pad、电脑等多种客户端接入。如图所示,在PC及平板客户端上均可实现接收/发送即时消息、状态呈现、群组功能、企业/个人通讯录、Voip呼叫、会议、CTD呼叫等,亦可根据需求开通小规模的多媒体会议及电话会议;多媒体会议具有屏幕共享、白板功能、选举投票功能、调查问卷功能等;
手机客户端及平板客户端
在eSpace U19xx语音软交换实现视频会议备份电话会场的同时,亦可以通过增加IAD、SIP话机、或设备自身插板卡等多种形式进行形式的扩容。可根据实际需求来实现局内部的集团电话功能;
eSpaceU19xx系列语音网关亦支持电话会议功能,用户可以根据需求进行小范围内的电话会议召集,可快速稳定的将若干部电话召集至电话会议中,电话会议类型支持立即会议、主席召集会议、定时会议等
4 应用效果
自财政局视频会议与统一通信系统建成以来,真正实现7×24小时不间断运行,在视频会议突发事件中充分发挥现代化通讯网络优势,大大提高了公司的工作效率,降低了公司的会议成本。在全省范围内实现了区域间图文声像的快速传递,同时领导可根据会议的实际情况通过eSpace U19xx软交换系统召开电话会议,在财政局电话系统得到充分利用的同时,节省了企业系统内部电话的开销,使局内办公电话系统得到了高效利用,获得了省市领导的一致好评。